Retour sur la matinée d'échanges entre animateurs de groupe et délégués de promo à l'occasion de la Journée Annuelle CNA 2022

La Journée Annuelle de Centrale Nantes Alumni du samedi 21 mai a été l'occasion de pouvoir vous retrouver en présentiel sur Paris dans le cadre très agréable de Léonard (du groupe Vinci) et à distance pour les alumni restés en région.

La journée a commencé par une matinée d'échanges avec la présidente du BDE, les délégués de promotion et les animateurs des groupes régionaux, internationaux et professionnels, ravis de pouvoir se retrouver enfin après 2 années de réunions uniquement en visio-conférence.

Après un rapide tour de micro des 28 participants présents à LEONARD ou connectés sur Zoom et quelques nouvelles partagées sur les délégués de la promo entrante 2020 récemment élus, les nouveaux groupes créés et les nouveaux animateurs de groupe nommés au cours des derniers mois, 2 ateliers ont été organisés en parallèle : un premier entre animateurs de groupe et un deuxième entre délégués de promo auquel a également participé la présidente du BDE.

Ces 2 ateliers ont permis aux animateurs de groupe d’échanger sur les questions suivantes :

• Evénements : raconter votre meilleur évènement, ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné
• Qu’est-ce qui vous motive à être animateur / animatrice de groupe ?
• Qu’est-ce qui vous freine dans la réalisation de cette mission ?
• Si vous aviez une baguette magique, que feriez-vous ?

et du côté des délégués de promo :

• A votre avis, quel est le rôle d’un.e délégué.e de promo ? Partage de bonnes pratiques.
• Imaginons votre rôle : si vous aviez carte blanche, que feriez-vous en tant que délégué.e de promo ?
• Que puis-je faire cette année ?

Les échanges ont été très interactifs et instructifs. Voici par exemple les idées exprimées par les animateurs de groupe en réponse à la question « Si vous aviez une baguette magique, que feriez-vous ? » :

et par les délégués de promo en réponse à la question « A votre avis, quel est le rôle d’un.e délégué.e de promo ? Partage de bonnes pratiques. » :

Une synthèse de ces 2 ateliers a ensuite été faite avec tout le monde avant de présenter (rappeler) quelques fonctionnalités utiles de notre réseau digital nantralien www.centraliens-nantes.org répondant à certaines difficultés remontées par les animateurs de groupe / délégués de promo et permettant de leur faciliter la tâche ou d’améliorer l’impact de la communication auprès de leur groupe.

Reste maintenant à mettre en pratique toutes ces bonnes idées. 3 grandes actions vont d’ores-et-déjà être menées dans les prochaines semaines :

• diffusion d’une campagne d’appel à bénévoles
• organisation de visio-conférences en comité réduit voire de façon personnalisée pour accompagner les animateurs de groupe et délégués de promo à utiliser les fonctionnalités de notre réseau digital nantralien en fonction de leurs demandes et du décalage horaire pour celles et ceux présents à l’international.
• rédaction d’un petit guide / tutoriel leur permettant de s’y référer pour la création d’un événement et la communication auprès de leur groupe, en complément des enregistrements vidéo des 3 webinaires déjà organisés en 2020.

Un point d’étape sera effectué lors de la prochaine réunion trimestrielle d’ores-et-déjà programmée le 31/08/2022 en visio.