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J-1 AVANT LA CÉRÉMONIE DES DIPLOMES - TOUTES LES CONSIGNES

Informations générales

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02/12/2021

       

English version  below…

           
                                                                                                                                                                                                

INFORMATIONS PRATIQUES
AVANT LA CÉRÉMONIE DE REMISE DES DIPLÔMES

 Vendredi 3 décembre 2021 - La Cité Nantes Event Center

                                                    

                             
Tous les DIPLÔMÉS doivent se munir d'une pièce d'identité valide pour pouvoir retirer leur diplôme : 
carte d'identité ou passeport.

NE SONT PAS ACCEPTÉS :
 les photocopies, les permis de conduire, titre de séjour, carte vitale, carte étudiant...
 
Les diplômés 2020 qui n'ont pas encore récupéré leur diplôme
 ne pourront par le récupérer pendant la cérémonie
                               

                             
                   
Votre arrivée à la Cité

L'entrée dans La Cité s'effectue par le parvis du foyer 2000 - attention une autre manifestation se déroule en même temps. Repérez bien l'entrée "Centrale Nantes".



CONSIGNES SANITAIRES 
                   

                    

    • PASS SANITAIRES OBLIGATOIRE POUR TOUS 
    • Vérification des pass sanitaires AVANT d'entrer dans la Cité - sur le parvis.
    • Ouverture des sacs pour la sécurité
    • Masques obligatoires pendant toute la cérémonie
    • Veuillez respecter les gestes barrières

      EXCEPTIONS :

      • Les étudiants appelés à témoigner pourront enlever le masque le temps du discours (3 mn)
      • Photos de groupe : vous pourrez baisser quelques secondes le masque pour les photos de groupe ou de promo
      • Entrée sur scène : vous pourrez baisser le masque pour l'entrée sur scène (souriez vous êtes filmé!) et le remettre avant de monter sur le praticable pour la photo de groupe
  • Animations, danseurs : vous êtes autorisés à enlever le masque pendant vos prestations



                 

              DÉROULÉ

13h30 - ouverture des portes et des vestiaires 

13h30 - 14h00 orientation des diplômés aux banques d'accueil

13h30 - 14h10 placement en salle :

Les diplômés 2020 seront installés dans le "parterre" (cf plan du grand auditorium) par type de programme : Docteurs - Masters - DD internationaux - DD France - Ingénieurs de spécialités - Ingénieurs
PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE DANS CHAQUE PROGRAMME. 

  • Repérez le siège avec votre nom et respectez ce placement.

Les accompagnants des diplômés 2020 seront installés au "balcon"

Les diplômés 2021 seront installés dans les "corbeilles" - regroupement par type de programme : docteurs, masters et mastères, Bachelors, ingénieurs de spécialité mécanique/BTP, mobilités France, DD et séjours d'études internationaux, DD managers, DD architectes, ingénieurs par options de 3e année)

Les accompagnants des diplômés 2021 seront installé dans l'orchestre haut et bas

Les VIP et les enseignants seront installés dans l'orchestre bas

14h15 : ouverture de la cérémonie par le Chœur des Grandes écoles

14h30 : mot d'accueil du directeur

14h35 : mise à l'honneur des diplômés 2020

15h00 : photo de promo 2020 

15h00 : remise des diplômes au diplômés 2021

18h45 : photo de promo 2021 

18h50 : cocktail dans le foyer 2000

  

                                        

Déroulement de la cérémonie
Diplômés 2020 : 
  • Vous serez appelés par ordre alphabétique par type de programme à monter sur scène. 
  • Vous monterez sur scène par l'escalier de devant de scène.
  • Une personne sur scène vous remettra le "tube du diplôme". Attention à ne pas vous mettre dos au public pour la photographe.
  • Des enseignants ou responsables de programme seront sur scène pour vous féliciter. NE PAS SERRER LA MAIN.  
  • Placez-vous sur le praticable de fond de scène (estrade).
  • Le photographe prendra la photo du groupe.
  • Les délégués de promos 2020 prendront la parole. 
  • Vous pourrez ensuite descendre de scène et revenir dans la salle.

Diplômés 2021 : 

  • Vous serez appelé en groupe à descendre en coulisse. GARDEZ VOS PAPIERS D'IDENTITÉ AVEC VOUS !
  • En coulisse, vous serez placé dans l'ordre alpha et patienterez EN SILENCE.
  • À l'appel de votre nom, vous entrez sur scène (côté jardin/gauche)
  • Une personne sur scène vous remettra le "tube du diplôme". Attention à ne pas vous mettre dos au public pour la photographe.
  • Des enseignants ou responsables de programme seront sur scène pour vous féliciter. NE PAS SERRER LA MAIN.  
  • Vous monterez ensuite sur le praticable en fond de scène (estrade). 
  • Le photographe prendra la photo du groupe.
  • Le ou les étudiants sollicités pour témoigner, viendront au pupitre en centre de scène pour leur discours. 
  • Vous ressortez de scène (par le côté cour/droite).
  • Vous serez alors conduit en "salle d'échauffement" pour récupérer votre diplôme.
  • Vous serez ensuite ramené dans les corbeilles avec les autres diplômés.

Pour le bon déroulement de la cérémonie, nous remercions chacun d'entre vous de respecter les consignes.


Vous ne pouvez pas assister à la cérémonie ?
 Regardez la en LIVE :

https://webtv.ec-nantes.fr/centrale-nantes-live/rdd-2020-2021
-2021

                     


Si vous ne pouvez pas assister à la cérémonie de remise des diplômes,
consultez les conditions de délivrance des diplômes
 
 
                         
-- 
L'équipe remise des diplômes
remisedesdiplomes@ec-nantes.fr
02 40 37 16 03


                  
                                                                                                                                                                                                                            
PRACTICAL INFORMATION
 BEFORE THE GRADUATION CEREMONY


 Friday 3 December 2021 - La Cité Nantes Event Center

                           
                           

All graduating students must bring valid ID (ID card or passport only) in order to collect their degree certificate. 

 

                                                                

                                   

Photocopies, driver's licenses, residence permits, Vitale cards, student cards etc.

ARE NOT ACCEPTED  

 

It will not be possible for 2020 graduates who have yet to collect their degree certificate to do so during the ceremony.


      

                                   

                         
Arrival at the Cité
                           

HEALTH GUIDELINES 


                                     
                                  


  • HEALTH PASS COMPULSORY 
  • Health pass check in front of the entrance to the Cité
  • Security bag inspection 
  • Masks compulsory for the duration of the ceremony 
  • Please respect all safety measures
 

EXCEPTIONS:

  • Students called to speak on stage may remove their mask for their speech (3 min)
  • Group photos: you may lower your mask for a few seconds while group/class photos are being taken
  • On stage: you may lower your mask as you enter the stage (smile you're on camera!) and put in back in place before joining the platform at the back of the stage for the photo
  • Performers: you may remove your mask during your performance


                                             

                   PROGRAMME 

1.30 pm: doors and cloakroom open

1.30 - 2.00 pm: graduating students visit the welcome desks for seating directions

1.30 - 2.10 pm graduates take their seats in the assigned areas:

2020 graduates will be seated in the stalls. ("parterre" - see floor plan of the auditorium) grouped according to programme (PhD, masters, double degrees - international and France, ITII MECA, ITII BTP, engineering programme) in ALPHABETICAL ORDER BY PROGRAMME

Please find and take the seat with your name

Guests of 2020 graduates will be seated in the balcony

 

2021 graduates will be seated in the dress circles, grouped according to programme (PhD, masters and advanced masters, bachelors, ITII MECA, ITII BTP, Centrale Digital Lab, French and international mobility, double degree abroad, double degree Engineering and Management, double degree Engineering and Architecture, engineering programme by specialisation)

Guests of 2021 graduates will be seated in the lower and upper orchestra

 

VIPs and faculty members will be seated in the lower orchestra

2.15 pm: opening of the ceremony with the Chœur des Grandes écoles

2.30 pm: introductory words from the Director 

2.35 pm: in honour of our 2020 graduates

3.00 pm: class photo for 2020 graduates

3.00 pm: graduation ceremony 2021

6.45 pm: class photo 2021 graduates

6.50 pm: drinks reception in the foyer 2000
                               

Proceedings
                           

2020 graduates: 

  • You will be called onto stage in alphabetical order irrespective of your study programme. 
  • You will access the stage by means of the steps in front of the stage.
  • You will be handed the "diploma case". Be careful not to turn your back on the audience for the photographer.  
  • Faculty members will be stage to congratulate you. DO NOT SHAKE HANDS.
  • You will then stand on the platform towards the back of the stage.
  • The photographer will take a group picture.
  • Your graduating class representatives will speak from the lecturn.
  • Leave the stage by the right hand side to return to your seats. 

2021 graduates: 

  • You will be called in your group to go down behind the scenes. KEEP YOUR ID WITH YOU!
  • Behind the scenes, you will be placed in alpha order. Please wait IN SILENCE.
  • You will be called individually onto the stage (left-hand side).
  • You will be handed the "diploma case". Be careful not to turn your back on the audience for the photographer.
  • Faculty members will be stage to congratulate you. DO NOT SHAKE HANDS.
  • You will then stand on the platform towards the back of the stage.
  • The photographer will take a picture of the platform group.
  • The student (s) who have been asked to speak, will come to the lectern, centre stage, for their speech.
  • Leave the stage by the right hand (short) side.
  • You will then be taken to the "warm-up room" to sign the diploma register.
  • You will then be returned to the dress circle with the other graduates.

We ask each of you to respect the instructions to ensure the smooth running of the ceremony.
                           


Unable to attend the ceremony?
 Watch it LIVE:

https://webtv.ec-nantes.fr/centrale-nantes-live/rdd-2020-2021


                           

 If you are unable to attend the ceremony,
see how to collect your degree certificate afterwards
 
 
                                     
-- 
L'équipe remise des diplômes
remisedesdiplomes@ec-nantes.fr
02 40 37 16 03

         


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